【Notion】プロジェクトやマイルストーンの進捗度を表現する

1. データベースを作って、タスク用に関数が入った列を作る#

まずは、データベースを2つ作成します。

• タスク用（1つのプロジェクトだけに紐づく）
• プロジェクト用（複数のタスクが紐づく）

タスクとプロジェクトのリレーション関係はこんなイメージです。

まずは、タスク用のデータベースを細工します。 タスク用に作ったデータベースがこんな感じにあります。

そして、Done（＝完了）ステータスになっているタスクを数えるために関数を、IsDoneの列に設定します。

設定する関数はこんな感じです。

関数を設定するとこんな感じになります。

2. タスクをプロジェクトに紐付ける#

次に、タスクをプロジェクトに紐付けます。 下の画像で言うところの「My_Projects」の列にリレーションを設定します。

そしたら、Show on 「リレーション先DB（この場合、My_Projects）」をonにするのを忘れないように。

リレーションを設定したら、割り当てたいプロジェクトを選びます。

すると、プロジェクト用のデータベース「My_Projects」にも、割り当たったタスクが複数個表示されます。

3. プロジェクト用データベースで完了しているタスクを数える#

次に、プロジェクト用データベースで、プロジェクトを集計します。 まずは、Rollupの列を新規で、以下の画像のように設定します。 すると、タスクがIsDone=1（完了だったら1）になっているタスクの個数を取得できます。

4. プロジェクト用データベースで完了の有無に関わらずにタスクを数える#

そして、今度もRollupを使いますが、条件が違います。 次は、タスクの名前ごとにカウントしてタスクの個数を取得します。 これで、任意の1つのプロジェクトに割り当たったタスクの個数をすべて取得できました。

5. 完成！　進捗度を割り出す#

最後に、3. と4. で取得したタスクの個数でタスクの消化具合を割り出します。 （3. の値）/（4. の値）で算出できますね。

「Progress」列の設定で、「Show as」を変えれば進捗度が可視化出来ます。