【GAS、Google Spreadsheet】Googleドライブのフォルダに有るファイルを一覧で取得するスクリプトです

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【GAS、Google Spreadsheet】Googleドライブのフォルダに有るファイルを一覧で取得するスクリプトです

2021-11-28

2021-12-22

Code

gas

spreadsheet

googledrive

はじまり#

135ml

今回は、Google DriveにあるファイルをGoogle Spreadsheet上に取得する方法を紹介だあ！

リサちゃん

ほおほお、まあGoogleドライブでフォルダを管理するなら、地味に欲しいよね。白米を食ってるときに欲しくなる沢庵くらいのポジションだよね。

135ml

とりあえず作るぞ！

ツールの紹介#

今回のツールは、下記のシートの赤線で囲まれた部分になります。

そして、「getFileListInFolder()」ボタンを押すとスクリプトが走り、終了するとF3～H3セル以降の行に値が入ります。今回は、僕が今までクリップしたQuoraの記事がたくさん貼り付けられました。

F列・・・ファイルの名前
G列・・・ファイルのID
H列・・・ファイルのURL

シートの造り#

シートの構成として、まずファイルの一覧を読み取る対象のフォルダは、左上のセルにあるIDのフォルダとしています。以下の画像の場合、僕が今までにクリップしたQuoraのフォルダが選択されています。

また、ボタンに割り当てられている関数は、「getFileListInFolder」となっています。

スクリプトの紹介#

以下が今回使用したスクリプトになります。

拡張機能から「Apps Script」を開いて、以下のスクリプトを打ち込んで先程のシートの設定をすると、使用できます。

iで開始行を、column_for_fileListで開始列を指定して、そこを基準に欲しいデータをシートに入力するようにしています。

今回は、DriveApp.getRootFolder()ではなく、DriveApp.getFolderById(folder_id)を使用しているのが、ルートフォルダを取得するときとの違いです。

1
function getFileListInFolder() {
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  var folder_id,
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    folder,
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    files,
5
    sheetName = '【出力結果】フォルダのURL',
6
    ss;
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    name = "",
8
    i = 3, //フォルダを処理する行位置
9
    column_for_fileList = 6; // F列のインデックス
10
  ss = SpreadsheetApp.getActive();
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  sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
12
  folder_id = sheet.getRange(1, 2).getValue();
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  console.log(folder_id);
14
  folder = DriveApp.getFolderById(folder_id);
15
  files = folder.getFiles();
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  // var folders = DriveApp.searchFolders("'"+key+"' in parents");
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  while(files.hasNext()) {
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    i++;
20
    var file = files.next();
21
    sheet.getRange(i, 0+column_for_fileList).setValue(name + file.getName());
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    sheet.getRange(i, 1+column_for_fileList).setValue(file.getId());
23
    sheet.getRange(i, 2+column_for_fileList).setValue(file.getUrl());
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  }
25
}